AI SHIFT: Workshop zu Wissensmanagement und Automation beim AMM-Symposium

Beim AMM-Symposium „AI SHIFT” an der Hochschule Bochum leitete unser Geschäftsführer Timo Bilhöfer im April 2026 gemeinsam mit Christian Müller Sienra (Redakteur für KI und Digitalisierung bei competitionline) den Workshop „Wissensmanagement trifft Automation. KI-gestützte Datenflüsse für nachhaltigeres Planen”.

Der Workshop startete bei der Grundfrage, warum Daten der eigentliche Hebel für KI im Planungsbüro sind. Algorithmen und Rechenleistung kaufen Büros einfach ein. Was sie selbst mitbringen, sind ihre Daten, und zwar in drei Arten. Projektdaten wie BIM-Modelle, Protokolle und Kosten, Organisationsdaten und schließlich das Fachwissen des Büros. Solange diese Daten in Ordnerstrukturen, E-Mail-Postfächern und Excel-Listen verstreut liegen, kann keine KI sinnvoll damit arbeiten.

Im Hands-on-Teil bauten die Teilnehmenden mit der Open-Source-Automationsplattform n8n einen eigenen kleinen Workflow nach dem Prinzip des „Minimal Viable Workflow”. Ein Input wie eine E-Mail oder ein PDF wird verarbeitet, per KI ausgewertet und landet als strukturierter Output in einer Tabelle oder Task-Liste. Dazu gab es eine Einführung in Retrieval Augmented Generation, also Wissenssysteme, die aus der eigenen Wissensbasis des Büros antworten statt aus dem Gedächtnis des Modells.

Die Erkenntnis des Tages lässt sich gut zusammenfassen. Software soll miteinander sprechen können, nicht nur mit Menschen. Wer das einmal an einem eigenen Workflow erlebt hat, schaut anders auf die täglichen Routineaufgaben im Büro.